「病気で仕事を休むとき、診断書って必要？」「どこに、どうやって提出すればいいの？」——病気やケガで日常生活に支障をきたす場面では、「診断書」が必要になることがありますが、いつ・誰に・どんな内容で提出すべきかは意外と知られていません。この記事では、診断書の基礎知識から提出の手順、注意点までをわかりやすく解説します。
体調を崩して会社を休んだとき、「診断書を提出してください」と言われて困った経験はありませんか？あるいは、障害者手帳の申請や就労支援の利用、保険の給付申請などで「医師の診断書が必要」と言われて戸惑った方も多いのではないでしょうか。
実際、診断書は様々なシーンで求められます。しかし、「どの診療科で」「何を書いてもらえばいいのか」「どれくらいの費用がかかるのか」「会社や行政にはどのタイミングで出せばいいのか」など、疑問だらけになるのが現実です。
この記事では、大阪・東京・福岡・名古屋をはじめとする各地で活用されている支援制度や会社の休職制度、障害者支援制度などと絡めながら、「診断書」が必要になる代表的な場面とその対処法を具体的に解説します。
読み進めることで、「どんな診断書を、誰に、どう提出すればいいか」が明確になり、安心して次の行動に移せるはずです。
病気による診断書とは？どんなときに必要なのか
診断書とは、医師が患者の病状・治療の必要性・就業や通学の可否などを第三者に証明するために発行する文書です。通常は自費（2,000～5,000円程度）で作成されます。
■主な提出先と目的
- 会社：病気による休職・復職の申請や傷病手当金の申請に必要
- ハローワーク：就労移行支援利用や求職活動の特例申請に必要
- 自治体：障害者手帳、特定医療費（指定難病）申請など
- 保険会社：入院・手術・通院による給付申請時
■診断書の種類と内容
内容は提出先に応じて変わります。たとえば、就労移行支援を利用する場合は「継続的な支援が必要な状態であること」、復職時には「復職可能である旨」などが明記される必要があります。
■ケーススタディ：Bさん（大阪在住、40代男性）
Bさんはうつ病により長期休職。主治医に診断書を依頼し、「就労困難な状態」として会社に提出。その後、障害者手帳の取得申請や就労移行支援の利用にも同様の診断書を活用しました。
診断書を正しく取得・提出する8つのステップ
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1. まずは医師に相談する
体調が悪くなったら、最初にすべきは受診です。休職や手帳申請の意向がある場合は早めに相談を。診断書が必要な旨を具体的に伝えることがポイントです。 -
2. どこに提出するか明確にする
「誰に提出するのか（会社、役所、保険会社など）」によって書く内容が異なります。目的を明確にしてから依頼しましょう。 -
3. 書式の有無を確認する
役所や保険会社などは指定の診断書フォームがある場合があります。事前にダウンロード・持参する必要があります。 -
4. 作成には日数がかかることを考慮する
通常、発行までに数日〜1週間かかることもあるため、余裕を持って依頼しましょう。急ぎの場合は受付時に伝えるのがベストです。 -
5. 内容を医師と確認する
誤解や意図しない内容にならないよう、内容の確認は大切です。自分が求める支援内容に適した表現かどうかを確認しましょう。 -
6. コピーを取って保管する
診断書は基本的に返却されないため、提出前に必ずコピーを取り、自分用に保存しておくことが大切です。 -
7. 提出先に事前連絡を
会社や役所に提出する場合は、郵送や持参など提出方法を確認し、提出日程を相談しておくとスムーズです。 -
8. 就労支援などで活用する場合は支援者に共有
就労移行支援などを利用する際は、診断書を支援員と共有することで、より適切な支援計画が立てられます。
よくある質問Q&A
Q1. 診断書はどんな病院でも出してもらえる？
A. 原則としてかかりつけ医（主治医）に依頼します。専門外来でないと診断できない病気の場合は、紹介状で転院することもあります。
Q2. 診断書に有効期限はある？
A. 多くの提出先では「最近の診断」が求められます。通常は発行から1ヶ月以内が目安です。古い診断書では受理されないこともあるため注意しましょう。
Q3. 再発行はできる？
A. 医療機関によっては再発行可能ですが、別途手数料がかかることが一般的です。必要に応じて発行元に確認を。
Q4. 障害者手帳の申請には診断書だけで足りる？
A. 原則として医師の診断書は必須ですが、申請書や本人の記載書類、写真なども併せて提出する必要があります。自治体の窓口に事前相談すると安心です。
まとめ
病気や障害で診断書が必要になる場面は、休職・復職・就労支援・手帳申請・保険給付など多岐にわたります。正しい手順と目的に応じた内容で診断書を取得することで、手続きがスムーズに進み、必要な支援や制度が受けやすくなります。
大阪・東京・福岡・名古屋など全国の支援機関でも、診断書は重要なツールとして活用されています。困ったときは、まず主治医や支援員、自治体窓口に相談してみましょう。きっと、次の一歩が見えてくるはずです。